O email chega quase que instantaneamente. Ele pode ser acessado a partir de quase qualquer lugar. Ele traz não apenas texto, mas imagens, documentos, links e muito mais. Aqui estão algumas coisas que o e-mail é bom para
1. Comunicação não urgente - O e-mail é ótimo para a comunicação não urgente. Coisas que não exigem uma resposta imediata que os outros podem lidar com sua programação.
2. Acompanhamento - Email pode ser uma trilha de documentação poderosa. Ao contrário das mensagens de texto ou chamadas telefônicas, o e-mail fornece uma trilha de auditoria muito concreta da comunicação anterior. É difícil negar ações e mensagens passadas quando há uma história clara.
3. Louvor - Todos sabemos que pode ser perigoso enviar um e-mail negativo. Eles muitas vezes são mal interpretados para o tom ou significado. No entanto, o elogio por e-mail é muito poderoso. Quase todo mundo gosta de abrir um e-mail para encontrar um estímulo ou nota motivacional.
4. Filtragem - Chamadas telefônicas e mensagens de texto são difíceis de serem exibidas. Entretanto, esta é uma área onde o email excels. Você pode configurar filtros para evitar que emails indesejados cheguem até você.
6. Maneira de comunicação - Não estou me referindo a spam aqui. (Isso é sempre ruim.) Mas sim, e-mail é uma ótima maneira de comunicar itens não urgentes para grandes quantidades de pessoas em sua equipe. Você não enviaria um texto para 30 pessoas, não é?
7. Enviando documentos/imagens - Com o avanço de scanners e outras tecnologias, há muito pouca razão para enviar documentos físicos. O e-mail é muito poderoso para enviar documentos, fotos e muito mais.
8. Mobilidade - Isso pode ser uma espada de dois gumes, mas se usado corretamente, o e-mail pode realmente ser um libertador. Com o acesso móvel ao e-mail, não estamos mais ligados a uma mesa ou local físico. Posso trabalhar no café local ou na praia, como acessar o hotmail.

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